Zgodnie z wymaganiami ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, Karta Informacyjna Przedsięwzięcia powinna zawierać podstawowe informacje o planowanym przedsięwzięciu, umożliwiające analizę kryteriów, o których mowa w ustawie, w szczególności dane o:
Każde przedsięwzięcie ze względu na swoją specyfikę oraz otaczające warunki, wymaga indywidualnego skompletowania dokumentów i informacji. Podstawowe dokumenty, które będą wymagane do sporządzenia KIP wskazano poniżej. Są to dokumenty, które mogą być już w Państwa posiadaniu, jeżeli jednak nie - należy założyć dodatkowy czas, niezbędny na ich uzyskanie ze stosownych organów administracyjnych.
Postępowanie administracyjne związane z uzyskaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wiąże się z realnym czasem ok 5-7 miesięcy. Ustawowo czas na wydanie decyzji wynosi do 2 miesięcy, nie jest jednak do tego czasu wliczony okres niezbędny na obowiązkowe opiniowanie Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia przez SANEPID i RDOŚ.
Do czasu należy również doliczyć okres niezbędny na uzupełnienie informacji na wniosek urzędu, konsultacje społeczne, bądź w przypadku inwestycji mogących potencjalnie oddziaływać na środowisko, obowiązek wykonania na wniosek urzędu Raportu Oceny Oddziaływania na Środowisko. W związku z tym z ustawowych 2 miesięcy, postępowanie może przedłużyć się do ok 5-7 miesięcy jak wspomniano powyżej i jest to rzeczywisty czas z jakim powinien liczyć się inwestor uzyskując decyzję środowiskową, przy założeniu, że Kartę Informacyjną Przedsięwzięcia wykonuje rzetelny wykonawca, specjalizujący się w tego rodzaju opracowaniach.
Procedowanie administracyjne w celu uzyskania decyzji środowiskowej przebiega następująco: